Примерный алгоритм действий специалиста по охране труда при приеме должности

п/п
Выполняемое мероприятие
Действия специалиста
Примечание

1.
Назначение на должность
-ознакомиться с должностной инструкцией специалиста по охране труда (с обязательной росписью в должностной инструкции);

- ознакомиться с приказом о назначении на должность (с обязательной росписью в приказе );

Необходимо сделать копии должностной инструкции, и копию приказа о назначении на должность

2.
Прием документации по ОТ
- провести ревизию имеющейся в наличии документации;

- отметить наличие недостающих документов;

- проверить актуальность исполнения документов на текущий период времени;

- составить план (график отработки недостающих и не неактуальных документов);*

- проверить наличие документов по СОУТ

Ревизию провести согласно примерному списку документов по ОТ в организации

3.
Уточнить штатное расписание на текущий период
- уточнить штатное расписание на текший период времени, уточнить с кем не проведен вводный инструктаж.

Важно помнить что вводный инструктаж с сотрудниками поступившими на работу должен проводиться в день трудоустройства (запись в журнале учета проведения вводного инструктажа должна фиксироваться этим числом)

4.
Проверить наличие документации по СИЗ
- проверить список норм выдачи СИЗ смывающих и обеззараживающих средств;

- проверить наличие и порядок ведения карточек выдачи СИЗ;

- проверить наличие сертификатов соответствия на выданные и используемые СИЗ.

- такой документ оформляется в виде приложения к коллективному договору или в виде отдельного приказа на годю.

- выдачей и учетом карточек выдачи СИЗ занимается начальник или заведующий складом в организации.

5.
Уточнить в отделе кадров информацию по прохождению медицинских осмотров сотрудниками
- проверить наличие в вашей организации утвержденный Список контингента лиц, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования);

- проверить Список сотрудников проходящих периодические медицинские осмотры на основании приказа №302;

- контролировать вместе со специалистом отдела кадров своевременное прохождение сотрудниками периодических медицинских осмотров;

6.
Наладить взаимодействие со специалистами по охране труда смежных или одинаковых по профилю организаций
- найдите телефоны ваших коллег аналогичных предприятий и организаций;

- организуйте взаимодействие по вопросам обмена информацией по актуальным и текущим вопросам по охране труда;

Важно отметить, что обмен информацией позволит вам сэкономить время и получить консультацию у более опытного и старшего коллеги

7.
Ознакомиться с документами последних проверок надзорных органов
- ознакомьтесь с актами и предписаниями последних проверок надзорных органов ( ГИТ, пож. инспекцией и т.д.);

- проведите анализ недостатков выявленных в результате проверок;

- обратите внимание на сроки устранения недостатков;

- уточните у непосредственного начальника ( Нач. ХО, главного инженера), какие мероприятия выполняются для устранения недостатков.

Назад

Вперед

п/п	Выполняемое мероприятие	Действия специалиста	Примечание
1.	Назначение на должность	-ознакомиться с должностной инструкцией специалиста по охране труда (с обязательной росписью в должностной инструкции); - ознакомиться с приказом о назначении на должность (с обязательной росписью в приказе );	Необходимо сделать копии должностной инструкции, и копию приказа о назначении на должность
2.	Прием документации по ОТ	- провести ревизию имеющейся в наличии документации; - отметить наличие недостающих документов; - проверить актуальность исполнения документов на текущий период времени; - составить план (график отработки недостающих и не неактуальных документов);* - проверить наличие документов по СОУТ	Ревизию провести согласно примерному списку документов по ОТ в организации
3.	Уточнить штатное расписание на текущий период	- уточнить штатное расписание на текший период времени, уточнить с кем не проведен вводный инструктаж.	Важно помнить что вводный инструктаж с сотрудниками поступившими на работу должен проводиться в день трудоустройства (запись в журнале учета проведения вводного инструктажа должна фиксироваться этим числом)
4.	Проверить наличие документации по СИЗ	- проверить список норм выдачи СИЗ смывающих и обеззараживающих средств; - проверить наличие и порядок ведения карточек выдачи СИЗ; - проверить наличие сертификатов соответствия на выданные и используемые СИЗ.	- такой документ оформляется в виде приложения к коллективному договору или в виде отдельного приказа на годю. - выдачей и учетом карточек выдачи СИЗ занимается начальник или заведующий складом в организации.
5.	Уточнить в отделе кадров информацию по прохождению медицинских осмотров сотрудниками	- проверить наличие в вашей организации утвержденный Список контингента лиц, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования); - проверить Список сотрудников проходящих периодические медицинские осмотры на основании приказа №302; - контролировать вместе со специалистом отдела кадров своевременное прохождение сотрудниками периодических медицинских осмотров;
6.	Наладить взаимодействие со специалистами по охране труда смежных или одинаковых по профилю организаций	- найдите телефоны ваших коллег аналогичных предприятий и организаций; - организуйте взаимодействие по вопросам обмена информацией по актуальным и текущим вопросам по охране труда;	Важно отметить, что обмен информацией позволит вам сэкономить время и получить консультацию у более опытного и старшего коллеги
7.	Ознакомиться с документами последних проверок надзорных органов	- ознакомьтесь с актами и предписаниями последних проверок надзорных органов ( ГИТ, пож. инспекцией и т.д.); - проведите анализ недостатков выявленных в результате проверок; - обратите внимание на сроки устранения недостатков; - уточните у непосредственного начальника ( Нач. ХО, главного инженера), какие мероприятия выполняются для устранения недостатков.